ASSIST+ Solutions virtuelles
Soutien administratif pour entreprises - Adjointe virtuelle
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Soutien administratif pour entreprises - Adjointe virtuelle
À propos
Les avantages et contributions d'une adjointe virtuelle.
La gestion du temps du dirigeant d’entreprise est précieuse, et peut devenir un enjeu important au bon fonctionnement d’une organisation.
L’adjointe virtuelle est votre alliée à la réalisation de vos projets, collabore au soutien administratif, allégeant ainsi votre charge de travail et favorisant le temps nécessaire au développement de votre entreprise.
Profil
Mes trente-quatre années d’expérience se témoignent par un travail exercé dans divers secteurs d’activités, favorisant la diversification de mon champ d’expertise. Passionnée dans mon travail, je fais preuve de rigueur et d’éthique professionnelle dans chacun des mandats qui me sont confiés.
Tout au long de ma carrière, mon travail au sein de la clientèle m’a permis de développer des attitudes pour offrir un service de qualité, par une approche personnalisée. Avec les années, j’ai acquis de solides connaissances me permettant de mieux comprendre les réalités des dirigeants d’entreprise, et de prendre part à l'atteinte des défis à relever.
Ayant le désir de toujours en savoir plus, j’adhère à la formation continue dans le but d’être à l’avant-garde dans mes connaissances, et détenir les outils pour répondre aux besoins grandissants de mes clients.
En tant qu'adjointe virtuelle, je veux mettre à contribution mon savoir-faire et savoir-être, accompagner et soutenir les entreprises au développement et succès de leurs organisations.
Mes compétences
Sens de l’organisation, gestion des priorités, grande autonomie.
Axé sur la qualité du service.
Esprit d’analyse, résolution de problèmes, souci du détail.
Professionnalisme, rigueur et discrétion.
Services offerts
Gestion administrative (bureautique)
Création de modèles (formulaire, lettre), gestion de l'agenda et des courriels, révision de documents, retour d'appels, diffusion de communiqués, recherches diverses.
Administration de contrats (construction)
Gestion des coûts (mains-d'œuvre, livrables, décomptes progressifs, conciliation comptable, échéancier, courbe d'avancement), réunions de chantier, dénonciations et documentations de fermeture.
Comptabilité
Saisie de factures, tableau de suivi et statistique, gestion des payables et recevables, suivi budgétaire.
Ressources humaines
Rédaction d'offre d'emploi, réception et tri des curriculums vitæ, entrevue de présélection, saisie de données diverses (registre des vacances, absences, banque d'heures, statistiques en santé-sécurité), création de dossiers.
*Liste non exhaustive*
Tarification
Option #1
Taux horaire (à l'heure)
Pour les tâches épisodiques, sporadiques.
Option #2
Forfait (banque d'heures)
Pour un accompagnement continu, moyen à long terme.
Option #3
Forfait personnalisé
Consultation gratuite pour évaluer vos besoins.